Q19.
商業使用電子方式處理會計資料後，下列敘述何者正確 ？
會計事務 · 丙級 · 相關法令之規定 · Q19
難易度分析
3 / 5
本題要求對商業會計法中的電子資料處理規範有精確的記憶，特別是針對保存年限的具體數值以及內部控制程序的正確性，選項中設有容易混淆的法定量化標準，需具備細膩的法條辨析能力。
正確答案：②如發現錯誤應經審核後輸入更正之，並作成紀錄以供查核
② 如發現錯誤應經審核後輸入更正之，並作成紀錄以供查核:依商業會計處理準則，電子處理會計資料如發現錯誤，應經審核程序後輸入更正資料，並作成更正紀錄以供日後查核追蹤，此為內部控制之基本要求。
錯誤選項解析
- ① 無須編定會計資料處理作業手冊:依商業會計法規定，使用電子方式處理會計資料之商業，仍應編定會計資料處理作業手冊，以規範系統操作、資料輸入、處理及輸出等作業流程，確保會計資料之正確性與完整性。
- ③ 資料儲存媒體內所儲存之各項會計帳簿及財務報表，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年:依商業會計法第38條規定，各項會計帳簿及財務報表應於年度決算程序辦理終了後，至少保存十年而非五年，此為法定最低保存年限。
- ④ 資料應永久備份儲存:會計資料並無永久備份儲存之法定要求，應依規定之保存年限（如帳簿報表至少十年）辦理即可，過度保存反而增加儲存成本與管理負擔。
Learning Tip
"本題核心考點為商業會計法對電子處理會計資料之規範。常見陷阱為混淆五年與十年的保存年限，切記帳簿報表法定保存期限為十年。另需注意，電子化並不能免除編制作業手冊之義務，且任何資料更正皆須留下稽核軌跡以符合內部控制要求。"
學員答題分佈
①無須編定會計資料處理作業手冊0%
②如發現錯誤應經審核後輸入更正之，並作成紀錄以供查核0%
③資料儲存媒體內所儲存之各項會計帳簿及財務報表，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年0%
④資料應永久備份儲存0%
此答題分佈是根據學員在 LongePass 模擬考等實際作答紀錄計算而成。與考友分享這道歷屆試題與詳細解析！