Q34.
若應付帳款管理員與供應商對帳後發現金額不符時，可能由下列何項目查出不符原因？
會計事務 · 乙級 · 會計資訊與進銷存相關資訊處理作業 · Q34
難易度分析
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因為是多選題，需要一次判斷多個單據的相關性，且涉及應付帳款的三單匹配概念，加上容易混淆收款單與付款單的陷阱，使題目比單一選擇題稍具挑戰，屬於普通難度。
正確答案 (複選)：①, ②, ④
- ① 採購單:採購單是企業向供應商訂購商品或服務時所開立的原始憑證，記載訂購品項、數量及單價等資訊。核對採購單可確認供應商請購金額是否與原始訂單一致，是追查帳款差異的重要依據。
- ② 驗收單:驗收單記錄實際到貨的品項與數量，用於比對供應商請款數量是否與實際收貨數量相符。若發生短交或溢交情況，可透過驗收單查明差異原因。
- ④ 付款單:付款單記錄企業已支付供應商的金額與日期，核對付款單可確認是否有重複付款、漏付或金額錯誤等情況，是應付帳款對帳時不可或缺的查核憑證。
錯誤選項解析
- ③ 收款單:收款單是賣方（供應商）收到款項時所開立的憑證，屬於供應商的會計紀錄，而非買方應付帳款管理的內部單據。應付帳款管理員應以公司內部的採購、驗收及付款憑證進行查核，而非依賴供應商的收款單。
Learning Tip
"本題考點為應付帳款三單匹配（採購單、驗收單、請款單）的內控機制。常見陷阱是混淆「收款單」與「付款單」的立場：收款單屬於賣方憑證，付款單才是買方憑證。實務上應付帳款管理員應定期執行供應商對帳，並妥善保存採購至付款的完整單據軌跡，以符合內部控制制度規範。"
學員答題分佈
①採購單0%
②驗收單0%
③收款單0%
④付款單0%
此答題分佈是根據學員在 LongePass 模擬考等實際作答紀錄計算而成。與考友分享這道歷屆試題與詳細解析！