Q23.
下列書信內容屬何種函件？"We are pleased to confirm that the laptops you ordered on June 3 are packed and ready for dispatch...."
國貿業務 · 乙級 · 貿易函電 · Q23
難易度分析
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本題要求考生能準確區分國際貿易中性質相近的專業術語。由於選項中包含多個以 shipping 開頭的類似概念，且涉及發信方與收信方的角色區分，需對商業函電的定義有精確的掌握才能正確辨析。
正確答案：②shipping advice
② shipping advice:shipping advice（裝船通知）是賣方在貨物備妥或裝船後，發給買方以通知其貨物已packed and ready for dispatch的函件，目的在讓買方預作接貨準備及辦理保險。題幹中「confirm that the laptops you ordered...are packed and ready for dispatch」完全符合此類函件特徵。
錯誤選項解析
- ① shipping instructions:shipping instructions（裝船指示）是由買方發給賣方的文件，用於指示裝運條件（如目的港、包裝方式、裝運期限等）。題幹內容是賣方主動通知貨物已備妥，並非買方的裝運指示，故為錯誤選項。
- ③ shipping document:shipping document（裝船單據）是指實際的貿易單證，如提單（B/L）、商業發票、裝箱單、保險單等，用於報關、押匯或提貨。題幹為通知性質的商業書信，並非正式單據文件。
- ④ shipping order:shipping order（裝貨單/託運單）是由船公司或貨運承攬業者簽發，確認接受貨物託運的憑證，屬於承運人與託運人之間的運輸單據，而非買賣雙方之間的商業函電。
Learning Tip
"本題核心考點在於辨別 shipping advice（賣方通知買方貨物已裝運） 與 shipping instructions（買方指示賣方如何裝運） 的發送方向差異，此為國貿業務檢定常考陷阱。實務上，賣方發出 shipping advice 後，買方據以辦理進口報關及投保貨物運輸險，若延誤通知可能導致買方無法及時接貨或產生滯港費用。另需注意 shipping advice 與 shipping document 的區別：前者為通知函件，後者為正式單證。"
學員答題分佈
①shipping instructions0%
②shipping advice0%
③shipping document0%
④shipping order0%
此答題分佈是根據學員在 LongePass 模擬考等實際作答紀錄計算而成。與考友分享這道歷屆試題與詳細解析！